Come faccio a chiudere l’anno contabile e inviare Rendiconto alla Diocesi

• Per iniziare a lavorare nel nuovo anno, senza chiudere il precedente:
  1. Gestione – Gestione Aziende
  2. Scorrere la finestra fino a 2. Esercizi
  3. Click su ‘+’ per aggiungere l’anno contabile successivo

 

• Per chiudere l’esercizio e inviare il rendiconto in diocesi:
  1. Controllare di avere effettuato tutte le registrazioni dell’anno in chiusura.
  2. Approvare il rendiconto/bilancio parrocchiale preparando un verbale firmato dal parroco e membri CoPAE.
  3. Chiudere l’esercizio da Gestione –-> Gestione Aziende (scorrere fino a 2. Esercizi e cliccare sull’icona “Lucchetto” della riga dell’esercizio da chiudere). Vedi sotto immagine 1.
  4. Aprire il Rendiconto cliccando sulla voce  “Rendiconto Parrocchiale”.
  5. Compilare nel rendiconto la data di approvazione e i dati dei componenti del consiglio e salvare il rendiconto (vedi immagine 2 cerchio ROSSO). ATTENZIONE: se si è utilizzato UNIO per la gestione contabile le voci di rendiconto saranno già valorizzate, altrimenti devono essere opportunamente valorizzate.
  6. Allegare i documenti richiesti usando l’icona “graffetta” in alto a sinistra della schermata del rendiconto (vedi immagine 2 cerchio BLU):
     • Verbale approvazione COPAE
     • Estratti conto dicembre
     • Bilanci attività correlate alla parrocchia (attività commerciali)
     • Estratti conti titoli
     • Copia libretto risparmi
     • Documentazione mutui/interessi
  7.  Salvare il rendiconto (vedi immagine 2 cerchio ROSSO)
  8. Inviare il rendiconto per la revisione in Diocesi tramite l’icona “aeroplanino” (vedi immagine 2 cerchio VERDE)
  9. ATTENZIONE: il movimento contabile relativo al debito verso la diocesi della Tassa Diocesana viene creato automaticamente nel momento in cui viene inviato il rendiconto per la revisione.

Immagine 1

 

Immagine 2